วิธีการบันทึกงานนำเสนอ?

โปรแกรม Power Point เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับอาจารย์ผู้จัดการและผู้เชี่ยวชาญอื่น ๆ เมื่อใช้แล้วคุณสามารถสร้างงานนำเสนอที่จะแสดงสไลด์ที่คุณต้องการโดยอัตโนมัติและคุณสามารถมุ่งเน้นการนำสาระสำคัญไปสู่ผู้ฟังของคุณได้ แต่บ่อยครั้งที่เหตุการณ์นี้เกิดขึ้นที่งานนำเสนอไม่ได้เปิดขึ้นบนคอมพิวเตอร์ของบุคคลอื่นหรือเปิดขึ้น แต่ก็ไม่ได้ไปในแบบที่คุณทำที่บ้าน ทั้งหมดนี้เกิดจากการจัดเก็บข้อมูลที่ไม่เหมาะสม เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดดังกล่าวในอนาคตคุณควรรู้วิธีบันทึกงานนำเสนอ

โปรแกรมต่างๆ

ประการแรกควรบอกว่าแตกต่างกันโปรแกรมจะถูกเก็บไว้ในรูปแบบต่างๆ Microsoft Office ปรับปรุงผลิตภัณฑ์เกือบทุกปีและปัจจุบันมีสามโปรแกรมสำหรับสร้างงานนำเสนอ นี่คือ Microsoft Office Power Point 2003, Microsoft Office Power Point 2007 และ Microsoft Office Power Point 2010

ในเวอร์ชันแรกของโปรแกรมคุณสามารถบันทึกงานของคุณได้โดยคลิกที่ปุ่ม "ไฟล์" ในเมนูด้านซ้ายบนของหน้าจอจากนั้นเลือก "บันทึก" หรือ "บันทึกเป็น"

ในสองบรรณาธิการถัดไปไม่มีปุ่ม "ไฟล์" แต่มี "Office" ซึ่งคุณสามารถบันทึกงานนำเสนอของคุณได้เช่นกัน

บันทึกประเภท

มากมักจะสงสัยว่าอย่างไรเก็บงานนำเสนอไว้ใน powerpoint เราไม่คิดเกี่ยวกับรูปแบบที่จะทำ ถ้าคุณทำงานในบรรณาธิการของปี 2007 และคอมพิวเตอร์ที่จะนำเสนองานเวอร์ชันของโปรแกรม 2003 ไฟล์จะไม่ได้เปิดขึ้น

เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้จำเป็นต้องใช้ในเมนู"Office" เลือก "Publish" และเลือก "Prepare for CD" จากนั้นทำตามคำแนะนำให้คุณบันทึกงานนำเสนอและไฟล์ที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับโฟลเดอร์นี้ในโฟลเดอร์อื่น นอกจากนี้จะมีไฟล์ play.bat เมื่อเริ่มต้นการแสดงผลงานนำเสนอของคุณจะเริ่มขึ้น นอกจากนี้โปรแกรมจะแปลงงานนำเสนอของคุณให้เป็นรูปแบบที่เข้ากันได้กับ Microsoft Office Power Point 2003

บันทึกรูปแบบ

เคล็ดลับสุดท้ายที่จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงน่าอับอายในระหว่างการนำเสนอเป็นรูปแบบของการเก็บรักษา หากคุณทำการนำเสนอเสร็จแล้วและไม่ได้วางแผนที่จะทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ เพิ่มเติมให้เลือกรูปแบบ "สาธิต" ในเมนูหลักในตัวเลือก "บันทึกเป็น"

ในกรณีนี้งานจะได้รับการบันทึกเป็นวิดีโอคลิปซึ่งจะแสดงไฟล์ทั้งหมดของคุณ

โชคดีและประสบความสำเร็จในการทำงาน!