วิธีใส่กระดาษในเครื่องแฟกซ์หรือเครื่องพิมพ์?

ดูวิดีโอ

วิธีใส่กระดาษในเครื่องแฟกซ์หรือเครื่องพิมพ์?

ก่อนที่คุณจะเริ่มทำงานกับเครื่องพิมพ์คุณต้องเข้าใจกฎง่ายๆที่จะช่วยให้คุณสามารถพิมพ์ข้อมูลที่คุณต้องการได้อย่างมีคุณภาพและไม่สูญเสียสำหรับช่างเทคนิค:

• กระดาษที่ใช้ต้องตรงกับลักษณะของเครื่องพิมพ์รวมทั้งวัตถุประสงค์ของการพิมพ์สิ่งสำคัญคือต้องอ่านคำแนะนำด้านเทคนิคอย่างละเอียด
• เพื่อให้แน่ใจว่ากระดาษไม่ติดกันให้เช็ดเบา ๆ ให้วางกระดาษที่ใส่เข้าไปในเครื่องและเขย่าเบา ๆ บนพื้นผิวเรียบ
• ดึงถาดเครื่องพิมพ์ออก ตรวจสอบความเรียบของแผ่น
• ยึดตัวยึดด้านข้าง แต่ไม่สนิทมิฉะนั้นจะทำให้กระดาษงอในระหว่างการพิมพ์
• ในการตั้งค่าของเครื่องพีซีที่เชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ให้เลือกเกรดของกระดาษที่ใช้สำหรับการพิมพ์ตัวอย่างเช่นกระดาษภาพถ่าย
• ก่อนที่คุณจะพิมพ์เอกสารที่คุณต้องการในการตั้งค่าคอมพิวเตอร์ให้เลือกฟังก์ชันการพิมพ์ทดสอบ วิธีนี้จะช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าอุปกรณ์กำลังทำงานอย่างถูกต้อง

เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท

1. ยกขาตั้งและขยายส่วนขยาย
2. เปิดฝาครอบด้านหน้าของเครื่องพิมพ์และดึงถาดใส่กระดาษออก
3. เลื่อนคู่มือด้านข้างของอุปกรณ์ไปทางซ้าย
4. ใส่กระดาษใต้แท็บของถาดรับกระดาษออกด้านบนโดยให้ด้านพิมพ์เป็นสีขาวหรือมันวาวมากที่สุด
5. เลื่อนคู่มือด้านข้างเข้าที่กระดาษเพื่อล็อค

เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทภาพถ่าย

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ใส่กระดาษภาพถาดลงในถาดป้อนกระดาษอย่างถูกต้องโดยระบุว่าชั้นผิวหน้าหันหัวพิมพ์
2. ต้องวางกระดาษไว้ให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เมื่อใส่ลงในถาดเครื่องพิมพ์
3. สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่ากระดาษภาพถ่ายควรเป็นประเภทที่อุปกรณ์การพิมพ์ของคุณรองรับมิเช่นนั้นคุณสามารถปิดใช้งานกลไกเครื่องพิมพ์ได้

ข้อผิดพลาดทั่วไป: วิธีหลีกเลี่ยง

เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาการพิมพ์เช่นภาพที่น่าเบื่อ, หน้าว่าง, ภาพนิ่ง, ลายเส้น, สีไม่ถูกต้อง ฯลฯ คุณควรทำดังนี้

1. เลือกคุณภาพการพิมพ์ที่สูงที่สุดในหน้าต่าง Print Options
2. ใช้กระดาษเรียบและไม่เคยซักเพื่อเติม
3. ตรวจสอบการตั้งค่าการพิมพ์ที่ตั้งไว้ล่วงหน้าทั้งหมดอย่างละเอียดในเครื่องคอมพิวเตอร์ก่อนเริ่มพิมพ์เอกสาร

หากเครื่องพิมพ์แยมกระดาษให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ถอดสายไฟออกจากเครื่องพิมพ์
2. ลบการตั้งค่าการพิมพ์ออกจากเครื่องคอมพิวเตอร์เพื่อไม่ให้เริ่มต้นการทำงานใหม่เมื่อเปิดเครื่อง
3. เปิดฝาครอบเครื่องพิมพ์และค่อยๆนำกระดาษออก (ทั้งชิ้น) และตลับหมึกพิมพ์ออก
4. ปิดฝาครอบตลับหมึกพิมพ์และเชื่อมต่อเข้ากับเครือข่ายอีกครั้ง

เติมเงิน

วันนี้โทรสารยังคงเป็นทางเลือกe-mail ในสำนักงานจำนวนมาก เกือบ 100% ของ บริษัท ญี่ปุ่นใช้แฟกซ์สำหรับธนาคารและคำแถลงผลิตภัณฑ์ซึ่งเป็นตัวชี้วัดที่สำคัญสำหรับยุคอินเทอร์เน็ตของเราการตั้งค่าจะมีให้กับเครื่องไม่ใช่อินเทอร์เน็ต วิธีการส่งแฟกซ์คุณจะได้เรียนรู้จากบทความของเรา - วิธีส่งแฟกซ์ พนักงานออฟฟิศต้องส่งแฟกซ์มากกว่าหนึ่งโหลดังนั้นจึงจำเป็นต้องเติมกระดาษด้วยกระดาษอย่างถูกต้อง คำแนะนำทีละขั้นตอนต่อไปนี้จะได้รับ:

1. คุณจะต้องมีม้วนกระดาษแฟกซ์และกรรไกร
2. ขั้นแรกให้เปิดแฟกซ์ด้วยการกดปุ่มด้านข้างที่ด้านขวา
3. ก่อนที่คุณจะเติมอุปกรณ์ด้วยกระดาษใหม่คุณต้องนำเศษซากเก่าออก
4. สิ่งสำคัญคือให้ใส่ม้วนกระดาษอย่างถูกต้อง: ในตำแหน่งที่ถูกต้องเขาคลายตัวไปหาคนที่ยึดถือไว้ จากจุดเริ่มต้นของม้วนให้ตัดชิ้นส่วนกระดาษเพื่อป้องกันไม่ให้กาวจากโรงงานเข้าสู่อุปกรณ์
5. ใส่ขอบของม้วนลงในช่องเปิดแคบของแฟกซ์และดึงกระดาษออก กระดาษไม่ควรยืดหรือยืดออกเล็กน้อย
6. ปิดฝาครอบอุปกรณ์โดยการกดคลิก กดปุ่ม "Start" และตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีข้อความปรากฏขึ้นเกี่ยวกับความพร้อมในการทำงาน หากไม่ปรากฏขึ้นให้ใส่กระดาษไม่ถูกต้องและควรเปิดเครื่องอีกครั้งและหมุนม้วนกระดาษ