วิธีการยื่นเอกสาร?

ดูวิดีโอ

วิธีการยื่นเอกสาร?

ปัจจุบันไม่มีกฎที่เข้มงวดสำหรับการจัดเก็บเฟิร์มแวร์ อย่างไรก็ตามเป็นที่พึงปรารถนาในการเย็บเอกสารเพื่อให้สามารถใช้งานได้ง่ายและหาข้อมูลที่จำเป็น เกี่ยวกับเทคโนโลยีการทำเฟิร์มแวร์ให้ดูที่บทความของเราวิธีการแฟลชเอกสาร และด้านล่างเป็นคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีปฏิบัติในการสร้างคลังข้อมูลที่เก็บถาวร

วิธีการแนบเอกสารอย่างถูกต้อง

โดยปกติสำหรับการเก็บรักษามันเป็นสิ่งที่จำเป็นในการเก็บรวบรวมโฟลเดอร์ที่ค่อนข้างอ้วนกับเอกสาร ในการทำอย่างนี้อย่างเป็นระเบียบและเรียบร้อยลองทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. พับเอกสารตามลำดับที่ต้องการตัวอย่างเช่นตามวันที่ตัวอักษรในลำดับที่แตกต่างกัน ระวังหลังจากคุณได้แนบแผ่นแล้วจะไม่สามารถเปลี่ยนสถานะของที่เก็บได้อีกต่อไป วางหน้าให้แบนที่สุด
2. ถอดตัวยึดโลหะทั้งหมด: คลิป, ลวดเย็บกระดาษและอื่น ๆ
3. พิมพ์ชื่อหน้าลงบนคอมพิวเตอร์ ที่มุมบนขวาจะระบุชื่อขององค์กรที่เอกสารอยู่คุณสามารถระบุหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีได้ (โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเอกสารที่ส่งไปยังภาษี) ในศูนย์ของแผ่นงานเขียนชื่อของที่เก็บถาวรตัวอย่างเช่น "Book of sales for 2014" ที่ด้านล่างให้ระบุระยะเวลาเก็บข้อมูลสำหรับเก็บข้อมูลตามกฎ
4. นอกเหนือจากหน้าชื่อเรื่องให้พิมพ์แถบสำหรับหนังสือกระดูกสันหลัง พารามิเตอร์ควรมีขนาดเท่ากับส่วนท้ายของแผ่นที่ซ้อนกัน บนแถบนี้ซ้ำชื่อของที่เก็บถาวร พิมพ์หน้าปก
5. สำหรับเฟิร์มแวร์ให้ใช้กระดาษแข็ง 2 แผ่นA4 หนึ่งในนั้นครอบคลุมหน้าชื่อ วางฝาครอบที่เตรียมไว้ไว้ด้านบนของกองเอกสาร แผ่นกระดาษแข็งแผ่นที่สองวางอยู่ด้านบนของจารึกที่มีชื่อ
6. ด้วยผ้าไหมพิเศษทำ 5หลุมที่ระยะเท่ากันจากด้านซ้ายของเอกสาร ถ้าคุณไม่มีสว่านคุณสามารถทำรูหลุมได้ เป็นไปได้มากว่าจะต้องทำตามขั้นตอนในส่วนต่างๆเพื่อให้แน่ใจว่ามีการเจาะทะลุเอกสารทั้งหมดในระดับเดียวกัน
7. ใช้เข็มและด้ายหนา เฟิร์มแวร์มักจะนำด้ายที่พับครึ่ง เริ่มต้นการแฟลชเอกสารจากด้านล่างโดยการใส่เข็มลงในรูตรงกลาง เก็บส่วนปลายของโฟลเดอร์ไว้ประมาณ 10 ซม. ที่ด้านล่างของโฟลเดอร์
8. เย็บแผ่นงานของที่เก็บตามลำดับเกลียวด้ายลงในหลุม จากนั้นผูกปลายด้ายกับจุดเริ่มต้นและตัดเข็ม
9. บนโบว์คุณต้องวางแผ่นกระดาษรูปสี่เหลี่ยมจัตุรัสขนาดประมาณ 5 * 5 ซม. ที่นี่ผู้รับผิดชอบจะใส่ตราประทับลายเซ็นและวันที่เก็บถาวร
10. แผ่นกระดาษแข็งที่คุณใส่ชื่อเรื่องโค้งกลับเพื่อให้กระดูกสันหลังของหนังสือที่ทำจากมัน ตัดส่วนเกินจากด้านหลังและกาวกระดาษแข็ง บนกระดูกสันหลัง, กาวแถบที่มีชื่อของโฟลเดอร์

ดังนั้นคุณจึงมีหนังสือเกี่ยวกับสุนทรียศาสตร์ซึ่งสามารถจัดเก็บได้ทั้งในแนวตั้งและแนวนอนและหากจำเป็นก็สามารถหาได้จากเอกสารอื่น ๆ