วิธีการรับสินค้า?

แต่ละองค์กรที่ดำเนินธุรกิจค้าปลีกการค้าเกือบทุกวันพบกับการรับสินค้าจากผู้จัดจำหน่าย ผลิตภัณฑ์บางอย่างมาที่ร้านเพื่อให้บุคคลที่มีความรับผิดชอบอย่างมากซึ่งส่วนใหญ่เป็นผู้ขายหรือผู้ขายสินค้าอาวุโสควรรู้วิธีนำสินค้าออก

การดำเนินการรับเอกสาร

ร่วมกับสินค้าจากซัพพลายเออร์มาเหนือศีรษะ,โดยระบุชื่อผลิตภัณฑ์และปริมาณของผลิตภัณฑ์ เมื่อเข้าศึกษาจำเป็นต้องตรวจสอบความสอดคล้องของสินค้าพร้อมกับข้อมูลในเอกสารที่แนบมาด้วย
มีการตรวจสอบคุณภาพปริมาณวันหมดอายุและความพร้อมใช้งานของเกรดใหม่ ความไม่สอดคล้องกันที่มีอยู่จะถูกทำเครื่องหมายในใบแจ้งหนี้
จากนั้นจะรวบรวมเอกสารพิเศษเกี่ยวกับการสมรสการแยกสัดส่วนและการจัดเรียงซึ่งจะส่งไปยังผู้จัดจำหน่าย
ใบแจ้งหนี้ทั้งหมดใบรับรองจะต้องลงนามให้บริการการพิมพ์และมีความรับผิดชอบสำหรับการต้อนรับของสินค้าคนและองค์กร

ในการแก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าที่ได้รับควรใช้รูปแบบพิเศษของเอกสารหลักซึ่งได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการของรัฐเกี่ยวกับสถิติของรัสเซียจาก 25 ธันวาคม 1998 เลขที่ 132 "เกี่ยวกับการอนุมัติของรูปแบบของเอกสารแบบฟอร์มหลักสำหรับการบันทึกการทำธุรกรรมการค้า. ซึ่งรวมถึงหมายเลข TORG-1 - เลขที่ TORG-14 วิธีการรับสินค้าและจัดทำเอกสารขึ้นอยู่กับลักษณะและสถานที่ยอมรับในการปฏิบัติตามข้อกำหนดของหลักทรัพย์ที่สำคัญกับสัญญาซื้อขาย

ถ้าสินค้ามาจากโกดังสินค้าพวกเขาจะมาพร้อมกับใบตราส่งสินค้าเลขที่ТОРГ-12 จะใช้สำหรับการจัดส่งไปยังองค์กรและเป็นใบเสร็จรับเงินสำหรับผู้ซื้อและค่าใช้จ่ายของซัพพลายเออร์ แบบฟอร์มนี้มีความโดดเด่นโดยไม่มีส่วนของการขนส่งและถูกรวบรวมไว้เป็นชุด ๆ เอกสารฉบับหนึ่งยังคงอยู่กับซัพพลายเออร์และเอกสารอื่นจะถูกโอนไปยังผู้รับสินค้า ต้องประกอบด้วย:

หมายเลขทะเบียน
วันที่ออก;
ชื่อผู้จัดจำหน่ายและผู้ซื้อ
ชื่อและคำอธิบายของสินค้า
จำนวน;
ราคา;
จำนวนเงินรวม VAT และไม่มีเลย

เอกสารดังกล่าวได้รับการรับรองโดยผนึกและลายเซ็นขององค์กรที่ได้รับและผู้จัดจำหน่าย

ถ้าบุคคลที่รับผิดชอบอย่างมาก,เป็นตัวแทนผลประโยชน์ของผู้ซื้อนำสินค้ามาจากคลังสินค้าโดยตรงผู้จัดจำหน่ายมีสิทธิที่จะขอหนังสือมอบอำนาจจากองค์กรที่อนุญาตให้ตัวแทนที่ได้รับมอบผลิตภัณฑ์ รวบรวมโดยใช้แบบฟอร์มที่กำหนดโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียเมื่อวันที่ 30 ตุลาคม 2540 ฉบับที่ 71a

เมื่อออก TORG-1, TORG-2 และ TORG-3

เมื่อได้รับสินค้าสำเร็จแล้วและไม่พบความเบี่ยงเบนของมวลคุณภาพปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่ระบุไว้ในใบแจ้งหนี้เป็นไปได้ในการจัดทำเลขที่ТОРГ-1 ข้อมูลทั้งหมดมีรายละเอียดในหน้าเว็บและลายเซ็นของบุคคลที่เข้าร่วมการยอมรับจะถูกใส่:

ลายมือชื่อของหัวหน้าบัญชี
ผู้รับสินค้า
คนที่เชื่อถือได้จากผู้จัดจำหน่าย

การกระทำดังกล่าวจัดเก็บไว้ในที่ปลอดภัยเป็นระยะเวลาห้าปี

หากมีคุณภาพหรือเชิงปริมาณdivergence ก็จำเป็นต้องรวบรวม TORG-2 หรือการกระทำที่คล้ายคลึงกันสำหรับการนำเข้า - ไม่ TORG-3 เอกสารระบุข้อมูลจริงเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ซึ่งแตกต่างจากที่ระบุในใบตราส่ง กรณีจะถูกส่งไปยังผู้ขายเป็นจดหมายเรียกร้อง

วิธีรับสินค้าที่ไม่ได้ระบุไว้ในใบส่งมอบ

ความรู้เกี่ยวกับวิธีการสินค้าถ้าไม่ได้ระบุไว้ในใบแจ้งหนี้หรือไม่ได้มา ในกรณีนี้จำเป็นต้องร่างพระราชบัญญัติในรูปแบบ TORG-4 เพื่อรับสินค้าและระบุราคาโดยประมาณตามที่ผู้สอบบัญชีกำหนดราคาตามที่กำหนดไว้ในข้อบังคับการบัญชีฉบับที่ 26 ตามคำสั่งของกระทรวงการคลังรัสเซียเมื่อวันที่ 09.06 01 ผู้จัดจำหน่ายได้รับข้อมูลเกี่ยวกับการส่งมอบและการยอมรับสินค้า

การเคลื่อนย้ายสินค้า

มีความจำเป็นต้องย้ายโดยเฉพาะอย่างยิ่งสินค้าจำนวนมากจากร้านหนึ่งไปยังอีก ในสถานการณ์เช่นนี้การกระทำภายใต้แบบฟอร์มเลขที่ TORG-13 ถูกรวบรวมไว้เป็นชุด ๆ หมายถึงปริมาณและชื่อของสินค้าที่มีไว้สำหรับถ่ายโอนลายเซ็นของผู้ส่งและผู้รับ บนพื้นฐานของเอกสารฉบับหนึ่งผลิตภัณฑ์จะถูกตัดจำหน่ายโดยอิงจากการโพสต์อีกครั้งในสถานที่ใหม่ เอกสารทั้งสองฉบับที่มีลายเซ็นจะวางไว้ในแผนกบัญชีขององค์กร

ดังนั้นขั้นตอนการยอมรับสินค้าต้องทัศนคติที่รุนแรงและใส่ใจ, ทักษะและนิสัยบางอย่าง ประการแรกคุณต้องมีความรู้เกี่ยวกับการออกแบบเอกสารสำคัญที่สะท้อนสภาพของกิจการในระหว่างและหลังการรับ สำหรับการกระทำที่ไม่เหมาะสมความรับผิดชอบอยู่กับบุคคลที่รับผิดชอบในการรับผลิตภัณฑ์ในใบกำกับสินค้าการขายให้กับองค์กรการค้า

อ่านเพิ่มเติม: