ฉันจะเขียนรายงานได้อย่างไร?

เราทุกคนหลายครั้งในชีวิตของเราชนกับการเขียนและการดำเนินการของเอกสารต่างๆ เอกสารนี้รวมถึงรายงานซึ่งสามารถเรียกร้องได้จากทั้งนักเรียนและลูกจ้างในสถานที่ทำงานที่เป็นมืออาชีพของเขา ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่ทุกคนจะต้องเขียนรายงานอย่างถูกต้องและเขียนออกมา การเขียนรายงาน - หัวข้อกว้างมากมีความแตกต่างกันมากเนื่องจากรายงานมีรูปแบบและเนื้อหาที่แตกต่างกัน เราจะ จำกัด ตัวเราให้เป็นกรณีที่เป็นที่นิยมมากที่สุดบอกวิธีเขียนรายงานการศึกษาและการทำงานรวมทั้งระบุความต้องการหลัก ๆ สำหรับรายงานประเภทต่างๆ

กฎทั่วไปสำหรับการเขียนรายงาน

วิธีการรวบรวมรายงานอย่างถูกต้อง? รายงานใด ๆ จำเป็นต้องเป็นไปตามเกณฑ์ต่อไปนี้:

1. ความกะทัดรัด รายงานควรระบุข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดอย่างชัดเจนและกระชับโดยใช้ภาษาธุรกิจที่เรียบง่าย
2. รายงานควรเริ่มต้นด้วยหน้าชื่อเรื่องที่ถูกต้อง (จำเป็นสำหรับรายงานขนาดใหญ่)
3. หากคุณยังต้องการเขียนรายงานขนาดใหญ่คุณควรสร้างสารบัญและระบุความคิดหลักและแนวคิดของรายงานในแผ่นงานเพิ่มเติม
4. โครงสร้างที่ชัดเจน รายงานควรได้รับการสร้างขึ้นอย่างมีเหตุผล ในตอนแรกมีความจำเป็นต้องนำเสนอกรณีที่ระบุข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดอยู่ตรงกลาง - ความคิดหลักของรายงานในตอนท้าย - ข้อสรุป
5. ประโยคในรายงานควรสั้นและถูกต้องสร้างไม่ควรมีย่อหน้ามาก ยินดีต้อนรับการใช้หัวเรื่องและหัวเรื่องย่อย รายงานควรอ่านได้
6. สำหรับการเปิดเผยหัวข้อนี้ถ้าจำเป็นให้จัดเตรียมใบสมัครสำหรับรายงาน: แผนผังรูปแผนภาพตาราง
7. รายงานจะแสดงในโฟลเดอร์พิเศษ

รายงานการทำงาน

บ่อยครั้งจากคนงานผู้จัดการและผู้บริหารต้องการรายงานพิเศษเกี่ยวกับงานที่ทำ วิธีการเขียนรายงานในกรณีนี้? ได้รับคำแนะนำจากรูปแบบของการเขียนและการจัดทำรายงานซึ่งเป็นที่ยอมรับใน บริษัท ของคุณคำแนะนำข้างต้นทั้งหมดจะเหมาะกับคุณ นอกจากนี้สำหรับรายงานการทำงานคุณยังสามารถเน้นคำแนะนำต่อไปนี้:

ไม่จำเป็นต้องเขียนรายงานเกี่ยวกับหัวกระดาษจดหมายหากมีจดหมายหรือคำอธิบายประกอบ

ถ้ารายงานเกี่ยวกับการทำงานเป็นระยะเวลาหนึ่งจะถูกส่งไปที่ศีรษะคุณไม่จำเป็นต้องมีจดหมายสมัครงานในกรณีนี้

ต้องส่งรายงานการเดินทางพร้อมเอกสารที่จำเป็นทั้งหมด

รายงานควรเขียนบนแผ่นมาตรฐาน (A4) และดำเนินการตาม GOST R 6.30-2003

สำหรับรายงานฉบับใหญ่ชื่อสำหรับชื่อรายงานขนาดเล็กที่คุณสามารถระบุได้ที่ด้านบนของแผ่นงานแรก ขั้นแรกคุณต้องระบุคำว่า "รายงาน" จากนั้น - ธีมและช่วงเวลาที่ได้รับรายงาน

รายงานการทำงานเริ่มต้นด้วยการแนะนำที่อธิบายปัญหางานและวัตถุประสงค์ของงาน หากรายงานเป็นเอกสารมาตรฐานที่มีการตั้งค่าเป็นระยะ ๆ (เช่นความถี่รายไตรมาสหรือรายเดือน) ส่วนเบื้องต้นจะไม่จำเป็น

จะทำรายงานเป็นส่วนหลักได้อย่างไร? นี่เป็นสิ่งที่จำเป็นต้องระบุและเปิดเผยทุกประเภทของงานที่คุณได้ทำในขณะที่คุณต้องระบุระยะเวลาสำหรับแต่ละงานที่เฉพาะเจาะจง ถ้ามีก็ควรระบุถึงความยากลำบากในระหว่างการทำงานหรือเหตุผลที่ทำงานไม่ได้ถูกต้องอธิบายว่าเหตุใดจึงเกิดขึ้น

ในตอนท้ายของรายงานมีข้อสรุปซึ่งจำเป็นต้องระบุข้อสรุปและประเมินประสิทธิภาพของงานที่ทำตามงานที่กำหนดไว้

รายงานการทำงานไม่ได้เป็นแค่ส่วนของเอกสารเท่านั้น แต่เป็นเอกสารสำคัญที่อาจส่งผลกระทบต่ออาชีพของคุณอย่างจริงจังเพื่อที่จะให้ความสำคัญกับการเขียนและการออกแบบ

รายงานการศึกษา

รายงานประเภทอื่น ๆ คือรายงานของนักเรียนซึ่งเป็นที่นิยมมากที่สุดในหมู่พวกเขาคือรายงานการปฏิบัติดังนั้นเรามาพูดถึงวิธีการเขียนอย่างถูกต้อง

รายงานการปฏิบัติเป็นเอกสารสำคัญเป็นการยืนยันความสำเร็จของการปฏิบัติของนักเรียน จากรายงานฉบับนี้จะขึ้นอยู่กับการประเมินขั้นสุดท้ายสำหรับการปฏิบัติซึ่งจะไปถึงประกาศนียบัตรดังนั้นคุณต้องพิจารณาการเขียนและการออกแบบอย่างจริงจัง

วิธีการเขียนรายงานเกี่ยวกับการปฏิบัติที่จะเริ่มต้น? ในรายงานการปฏิบัติคุณต้องเขียนหน้าชื่อให้ถูกต้องเสมอ สำหรับบางแห่งในสถาบันการศึกษาของคุณมีแม่แบบการจดทะเบียนหน้าหนังสือคุณสามารถใช้สิ่งที่เหมาะสมกับพวกเขาได้มากที่สุด หน้าชื่อเรื่องควรมีนามสกุลชื่อและชื่อ บริษัท บริษัท ที่คุณปฏิบัติและระยะเวลาการปฏิบัติ (จากตัวเลขใด)

รายงานการปฏิบัติเริ่มต้นด้วยคำอธิบายบริษัท ที่คุณทำงาน ระบุข้อมูลที่จำเป็นขั้นพื้นฐาน - ชื่อของวิสาหกิจสิ่งที่ต้องทำคืออะไรลักษณะหลัก (ระยะเวลาที่มีอยู่ บริษัท ขนาดใหญ่ ฯลฯ )

หากการฝึกซ้อมเป็นไปอย่างคุ้นเคยและคุณไม่ได้มีส่วนร่วมในการทำงานก็จะเพียงพอที่จะระบุข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับองค์กร มิฉะนั้นก็คือแนวทางการผลิต - รายงานส่วนใหญ่ควรมีข้อมูลเกี่ยวกับการปฏิบัติและผลลัพธ์ของคุณ

นอกจากนี้จำเป็นต้องระบุวัตถุประสงค์และปัญหา (มันจะไปหาคุณเมื่อได้เปรียบ) เป้าหมายคือสิ่งที่คุณต้องการบรรลุจากการปฏิบัติอธิบายเป้าหมายโดยเฉพาะและถูกต้องคุณสามารถระบุเป้าหมายที่ต่างกันได้ ตัวอย่างเช่นเพื่อให้ได้ความรู้ใหม่ ๆ ที่เกี่ยวกับวิชาชีพการรวมและเรียนรู้วิธีใช้ความรู้ทางทฤษฎีในทางปฏิบัติเป็นต้น งานคือวิธีในการบรรลุเป้าหมาย ตัวอย่างเช่นการเยี่ยมชมอย่างเป็นระบบกับ บริษัท ที่นักเรียนกำลังฝึกฝนและการศึกษาอย่างรอบคอบเกี่ยวกับผลงานของเขา บทสนทนาเกี่ยวกับหัวข้อทางวิชาชีพกับพนักงานขององค์กร ผลงานประเภทต่าง ๆ ตามคำแนะนำของผู้บัญชาการเป็นต้น

ประเด็นสำคัญที่สำคัญต่อไปคือควรอธิบายไว้ในรายละเอียด - นี่คือกิจกรรมทั้งหมดที่คุณได้ทำในทางปฏิบัติ ครูหลายคนให้คำแนะนำแก่นักเรียนในการเขียนกิจกรรมทั้งหมดลงในรายงานแม้ว่าจะเป็นการโทรสั้น ๆ กับลูกค้าหรือการมอบหมายงานที่ง่ายมาก หนึ่งในรูปแบบที่สะดวกที่สุดในการเขียนส่วนหนึ่งของรายงานนี้มีดังนี้: อันดับแรก - วันที่แบบเต็ม (ระบุทุกวันที่ปฏิบัติตามลำดับ) แล้วสิ่งที่นักเรียนทำทุกวันของการปฏิบัติและหลังจากนั้นก็ คุณไม่สามารถสรุปจากแต่ละเร็กคอร์ด แต่วาดในท้ายที่สุดการเขียนข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด เป้าหมายหลักของคุณในส่วนนี้คือการบอกเล่าอย่างเต็มที่และถูกต้องเกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำในทางปฏิบัติงานประเภทใดที่คุณมี นอกจากนี้คุณยังสามารถสังเกตความยากลำบากที่คุณพบและระบุเหตุผลที่เป็นไปได้สำหรับการปรากฏตัวของพวกเขาหรือเน้นถึงสิ่งที่เป็นที่ต้องการมากที่สุดในทางปฏิบัติอธิบายว่าเหตุใด

ส่วนสุดท้ายของรายงานนักเรียนการปฏิบัติคือข้อสรุปข้อสรุป จากผลสรุปในรายงานว่าครูจะตัดสินว่าคุณเชี่ยวชาญการประกอบวิชาชีพอย่างไรคุณสามารถเรียนรู้ได้อย่างไรว่าคุณสามารถนำความรู้ของคุณไปปฏิบัติได้ในระดับใด ใส่ใจเป็นพิเศษในการออกแบบข้อสรุป อย่างชัดเจนและตามลำดับ (คุณสามารถระบุ) เพื่อระบุสิ่งใหม่ทั้งหมดที่คุณได้เรียนรู้และเข้าใจในทางปฏิบัติ ในกรณีใด ๆ เขียนอย่างสุจริตไม่จำเป็นต้องมากับสิ่งที่ไม่ได้ทักษะเทียมจะสังเกตเห็นความประณีต ขอให้เป็นเรื่องราวที่เรียบง่ายและซื่อสัตย์ แต่มีรายละเอียดและละเอียด

สำหรับการจัดเตรียมรายงานควรปฏิบัติตามมาตรฐานและมาตรฐาน คุณจะถามเกี่ยวกับคณาจารย์ได้อย่างไร ดีและโดยรวมแบบอักษรควรจะง่าย (Times New Roman), ขนาด 12 จุด, ระยะห่างระหว่างบรรทัด - 1,5 ยินดีให้คำแนะนำในส่วนบทที่วรรคและรายชื่อถ้าจำเป็น รายงานควรอ่านได้และเป็นข้อมูล

ตอนนี้คุณรู้วิธีเขียนรายงานเกี่ยวกับงานหรือการฝึกซ้อม เราได้กำหนดความต้องการขั้นพื้นฐานทั้งหมดไว้สำหรับรายงานดังกล่าวเราหวังว่าคำแนะนำของเราจะช่วยคุณได้