จะเขียนรายงานอย่างไร?

ในบทความนี้ผมจะบอกวิธีเขียนรายงาน คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับกฎทั่วไปสำหรับการรวบรวมรายงานรวมทั้งทำความคุ้นเคยกับตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจง นอกจากนี้เราจะพิจารณารายละเอียดตัวอย่างหนึ่งของรายงานตามที่คุณสามารถเขียนรายงานเกี่ยวกับหัวข้อของคุณได้โดยง่าย

วิธีการเขียนรายงาน: บทนำ

เริ่มจากสิ่งที่โดยทั่วไปรายงาน รายงานคือรายงานเป็นลายลักษณ์อักษรหรือปากเปล่าซึ่งรวบรวมไว้ในแบบฟอร์มพิเศษ ใช้ในการพูดถึงเจ้าหน้าที่และส่วนใหญ่หมายถึงการรับราชการทหารและในสถาบันพลเรือนคำว่า "application" ใช้สำหรับส่วนใหญ่ นอกจากนี้คุณจำเป็นต้องทราบด้วยว่าเนื่องจากรูปแบบที่เฉพาะเจาะจงมากของรายงานคุณจะต้องได้รับความรู้บางอย่างเพื่อที่จะทำในรูปทรงกลมที่รายงานเกี่ยวข้อง วิธีการเขียนรายงานไม่ยากที่จะเข้าใจสิ่งที่สำคัญที่สุดในการจัดทำร่างคือการปฏิบัติตามคำสั่งของการกระทำซึ่งเราจะพูดถึงอย่างเคร่งครัด

วิธีการเขียนรายงานอย่างถูกต้อง

เริ่มรายงานด้วยข้อเท็จจริงที่ว่าด้านบนมุมขวาที่คุณกรอกข้อมูลของผู้รับ (ผู้ที่รายงานเป็น addressed) และผู้รับ (จากเขาเป็นใคร) ที่นี่คุณต้องระบุตำแหน่งของศีรษะเช่นเดียวกับนามสกุลชื่อและนามสกุล ตอนนี้เขียนส่วนหัวตรงกลาง ในกรณีของรายงานเราไม่จำเป็นต้องคิดค้นอะไร: เราเขียนอย่างชัดเจนในแง่การทหาร: "รายงาน" ตอนนี้เราย่อหน้าและเริ่มต้นย่อหน้าหลักซึ่งเราจะเขียนสาระสำคัญของรายงานจากบรรทัดสีแดง และที่นี่ทุกอย่างขึ้นอยู่กับหัวข้อของรายงานของคุณ อาจเป็นคำขอสำหรับวันหยุดพักผ่อนหรือวันหยุดหรือรายงานเกี่ยวกับงานที่คุณทำ นอกจากนี้รายงานอาจมีคำขอชดเชยทางการเงินหรือแม้กระทั่งการร้องเรียนต่อพนักงานคนอื่นขององค์กรและอื่น ๆ อีกมากมาย แต่ในตอนท้ายของรายงานของคุณก็เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อระบุวันที่เป็นครั้งแรกในรูปแบบ DD-MM-YY (คือวันของเดือนที่สองหลัก - และของทั้งสองและปี - อีกครั้งของทั้งสอง แต่บางครั้งคุณสามารถและสี่) - ยกตัวอย่างเช่น 08.10.08 หรือ 08.10.2008 จากนั้นผู้สื่อข่าวจะต้องใส่ลายเซ็นของเขา โดยทั่วไปรายงานจะถูกใช้ในหมู่ทหาร แต่การรู้องค์ประกอบที่ถูกต้องจะไม่ทำร้ายใคร เป็นสิ่งที่รายงาน - ไม่ได้เป็นเพียงแค่คำสั่ง แต่คำสั่งที่มีสาระสำคัญของวัตถุรายงาน รายงานไม่ยอมให้มีคำพูดและความคลุมเครือไม่สามารถ "เลอะ" ในหลาย ๆ หน้าได้ และร่างเอกสารดังกล่าวเป็นคนที่มีระเบียบวินัยมากทำให้เขาแสดงความคิดของเขาได้อย่างชัดเจนและไม่ต้องกังวลใจต่อไปและในระยะยาว "digressions โคลงสั้น ๆ" หมายถึงเรื่องของ "เวลาถั่วกษัตริย์." โดยเฉพาะอย่างยิ่งบาปนี้คนที่ทำขึ้นร้องเรียนไปยังหน่วยงานต่าง ๆ แล้วสงสัยเจ้าหน้าที่ว่าทำไมพวกเขาจะไม่ได้รับการพิจารณา และตอนนี้ให้เราหันไปเป็นตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจงของการวาดภาพขึ้นรายงานและพยายามที่จะเขียนรายงานเกี่ยวกับการโอนย้ายจากแผนกหนึ่งไปยังอีก (หรือจากส่วนที่บางส่วน)

ตัวอย่างวิธีการเขียนรายงานอย่างถูกต้อง

รวมทั้งเป็นสิ่งจำเป็นในตอนแรกเราจะทำสิ่งที่จำเป็นรายงาน - เราจะชี้ไปที่มุมขวาบนของข้อมูลที่อยู่ (ผู้บัญชาการหน่วยหรือนายจ้าง) และข้อมูลของคุณ: ชื่อ, ชื่อ, ชื่อย่อและชื่อหรืออันดับ เราใส่คำว่า "รายงาน" เป็นชื่อของเอกสาร ถ้าคุณเขียนรายงานสำหรับการถ่ายโอนไปยังตำแหน่งอื่นข้อความหลักของเอกสารดังกล่าวอาจเป็นได้ว่า "ฉันขอให้คุณย้ายฉันไปที่ตำแหน่ง ... ทำให้ฉันรู้สึกโล่งใจเกี่ยวกับตำแหน่งหน้าที่ของฉันก่อนหน้านี้ ... ในส่วนที่เกี่ยวกับที่ว่างของฉัน" หากคุณขอย้ายไปยังเมืองอื่นหรือท้องที่รายงานควรระบุเหตุผลสำหรับคำขอของคุณ ตัวอย่างเช่นการย้ายถิ่นที่อยู่ถาวร - ที่อยู่ถาวรในที่อื่นหรือการถ่ายโอนคู่สมรสไปยังพื้นที่อื่น ฯลฯ ตอนนี้ลงนามในรายงานและใส่วันที่ของเอกสาร

วิธีการส่งรายงาน

ที่นี่เราจะพูดถึงบางส่วนของความแตกต่างการรวบรวมและการจัดส่งรายงาน ดังนั้นถ้าคุณทำงานในองค์กรทั่วไปและเขียนรายงานเกี่ยวกับการแปลแล้วคุณก็จำเป็นต้องนำเสนอคำขอสำหรับการดำเนินงานของการแปลและถ้าคุณเป็นทหารคุณจะต้องนำเสนอการร้องขอสำหรับการประยุกต์ใช้ให้เป็นผู้บัญชาการของคุณในการถ่ายโอนที่อื่น ๆ ให้ผู้บังคับบัญชา นอกจากนี้ผู้บังคับบัญชาได้ทันทีหรือผู้บัญชาการทหารต้องใส่วีซ่าอนุญาตสำหรับรายงานของคุณ สำหรับรายงานประเภทอื่น ๆ มีอยู่เป็นจำนวนมาก ตัวอย่างรายงานต่างๆที่คุณสามารถพบได้ที่นี่ คู่มือนี้จะให้ตัวอย่างของการรายงานไปยังส่วนที่เหลือและจะได้รับเงินสดรายงานว่า บริษัท ได้ลงนามในสัญญาและถอดถอนรายงานใบรับรองของข้อมูลวัตถุประสงค์ (ที่เรียกว่าอ้างอิง obektivka) และประเภทอื่น ๆ ของรายงาน และคำแนะนำหลัก ๆ เกี่ยวกับการเขียนรายงานที่คุณรู้อยู่แล้ว