วิธีการจัดเตรียมการเดินทางเพื่อทำธุรกิจ?
การเดินทางเป็นส่วนสำคัญกิจกรรมขององค์กรและองค์กรต่างๆ ในเรื่องนี้มีคำถามมากมายที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อนี้ทั้งสำหรับพนักงานและนายจ้างซึ่งมีการวางแผนความคิดริเริ่มไว้เป็นส่วนใหญ่
บทความนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจรายละเอียดของปัญหานี้บอกคุณเกี่ยวกับวิธีจัดเตรียมการเดินทางทางธุรกิจอย่างถูกต้องและสิ่งที่ต้องคำนึงถึงในการทำเช่นนั้น
การเดินทางเพื่อธุรกิจคืออะไร?
การเดินทางเพื่อทำธุรกิจคือการเดินทางเป็นลายลักษณ์อักษรคำสั่งของนายจ้างสำหรับระยะเวลาหนึ่งซึ่งเป็นวัตถุประสงค์ของการปฏิบัติหน้าที่ราชการนอกสถานที่ทำงาน ในกรณีที่พนักงานของหน่วยงานโครงสร้าง (สาขาที่แยกต่างหาก) ซึ่งตั้งอยู่ในหมู่บ้านอื่นเดินทางไปยังสำนักงานกลางหรือในทางกลับกันถือว่าเป็นการเดินทางเพื่อทำธุรกิจและควรนึกถึงการจัดเตรียมการเดินทางเพื่อทำธุรกิจอย่างถูกต้อง
บางประเภทของพนักงาน (ส่งต่อ,พนักงานขับรถ ฯลฯ ) ดำเนินกิจกรรมอย่างเป็นทางการบนท้องถนนหรืองานของพวกเขาเกี่ยวข้องกับการเคลื่อนไหวระยะไกล การเดินทางดังกล่าวไม่ได้เป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจ แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าพนักงานเหล่านี้ไม่ได้รับสิทธิในการชดเชยค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางทำงาน พวกเขาจะได้รับการชดเชย:
- ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
- ค่าใช้จ่ายในการชำระค่าครองชีพ
- ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับที่พัก (ต่อวันค่าอาหาร ฯลฯ )
- ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ของพนักงานที่มีความรู้เกี่ยวกับนายจ้าง
ทิศทางของพนักงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจ
ในการเดินทางธุรกิจเฉพาะพนักงานที่ถูกส่ง,ที่ระบุไว้ในพนักงานขององค์กรและอยู่กับนายจ้างในความสัมพันธ์ทางด้านแรงงาน ประมวลกฎหมายแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซียระบุว่านายจ้างไม่ควรส่งไปทำธุรกิจ:
- เยาวชน (ยกเว้นนักกีฬาเช่นเดียวกับแรงงานที่สร้างสรรค์ในสื่อและสถาบันทางวัฒนธรรม);
- หญิงตั้งครรภ์
- ทำงานภายใต้สัญญาของนักเรียนกับนักเรียน (ถ้าการเดินทางไม่เกี่ยวข้องกับการฝึกงาน)
พนักงานบางประเภทสามารถส่งไปทำธุรกิจได้เฉพาะเมื่อได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรเท่านั้น ต้องคำนึงถึงเรื่องนี้ก่อนที่จะเดินทางไปทำธุรกิจ ซึ่งรวมถึง:
- มารดาและบิดาเลี้ยงดูบุตรถึง 5 ปีโดยไม่มีคู่สมรส (ภรรยา)
- ผู้หญิงที่มีอายุต่ำกว่า 3 ปี
- คนงานที่ต้องการสมาชิกในครอบครัวที่ต้องการการดูแล (ในที่ที่มีรายงานทางการแพทย์)
- คนงานที่มีลูกพิการ
โดยปกติจะมีการตั้งระยะเวลาการเดินทางธุรกิจนายจ้างคำนึงถึงความซับซ้อนและขอบเขตของการให้บริการ ในเวลาเดียวกันตัวอย่างเช่นปัจจัยเช่นวันหยุดยาวอาจมีผลต่อระยะเวลาในการเดินทางเพื่อทำธุรกิจเมื่อไม่ได้ประโยชน์ทางเศรษฐกิจสำหรับนายจ้างในการหาคนทำงานในการเดินทางเพื่อทำธุรกิจ
วันตามปฏิทินของการเดินทางในการเดินทางธุรกิจตามเอกสารกำกับดูแลเป็นวันของการเดินทางของการขนส่งและไม่ได้เป็นสถานที่อยู่อาศัยและสถานที่ทำงานของนักเดินทาง
ถ้าการขนส่งออกไป 24-00 (รวม) วันที่ปัจจุบันเป็นวันออกเดินทางและจากเที่ยงคืนและถัดไป - ในวันถัดไป
เอกสารการเดินทางเพื่อธุรกิจ
เพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดใด ๆ และผลกระทบที่ไม่พึงประสงค์ก่อนที่จะเดินทางธุรกิจคุณควรทำความคุ้นเคยกับเอกสารทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องและหาวิธีจัดเตรียมการเดินทางทางธุรกิจอย่างถูกต้อง
เอกสารหลักสำหรับการลงทะเบียนการเดินทางธุรกิจเป็นงานราชการ มันถูกสร้างขึ้นโดยหัวทันทีของพนักงานที่ส่งในการเดินทางธุรกิจ หมายเหตุบริการนี้ประกอบด้วย:
- ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน (ชื่อเต็มตำแหน่งที่จัดขึ้น);
- ชื่อขององค์กรและแผนกที่เขาทำงาน;
- วัตถุประสงค์เวลาและสถานที่ในการเดินทางเพื่อทำธุรกิจ
- แหล่งเงินทุนสนับสนุนการเดินทางอย่างเป็นทางการ
จากการมอบหมายบริการนี้ฝ่ายบริหารออกคำสั่งให้ส่งพนักงานคนนี้ไปทำธุรกิจ หลังจากนั้นพนักงานจะได้รับใบอนุญาตเดินทาง
เมื่อกลับมาจากการเดินทางเพื่อทำธุรกิจลูกจ้างต้องไม่ช้าของระยะเวลาสามวันต้องส่งรายงานล่วงหน้าเกี่ยวกับการใช้จ่ายเงินพร้อมเอกสารแนบ (ตั๋วเดินทางค่าที่พัก ฯลฯ ) โดยไม่ต้องแจ้งล่วงหน้า ในกรณีที่เขาใช้เงินน้อยกว่าที่เขาได้รับนายจ้างมีสิทธิที่จะกู้คืนความแตกต่างนี้ อย่างไรก็ตามเขาสามารถทำเช่นนี้ได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานและได้ออกเอกสารทุกอย่างเรียบร้อยแล้ว
