จะเขียนรายงานอย่างไร?

จะเขียนรายงานอย่างไร? ไม่มีอะไรที่อาจจะง่ายขึ้น สิ่งสำคัญคือคุณต้องมั่นใจในความถูกต้องของคุณและพร้อมที่จะปกป้องจุดยืนของคุณเกี่ยวกับปัญหาและไม่ยอมแพ้ บันทึกข้อตกลงนี้เป็นเอกสารทางธุรกิจและจัดทำขึ้นตาม GOST 6.30-2003 มีพื้นฐานสามข้อในการเขียนบันทึกช่วยจำ

การเตรียม

แผนมักประกอบด้วย 3 ส่วน:

• การระบุเหตุผลข้อเท็จจริงและเหตุการณ์ที่ทำให้เกิดการเตรียมบันทึก
• การวิเคราะห์สถานการณ์อธิบายและคาดการณ์การพัฒนาและวิธีการตั้งถิ่นฐาน อย่างไรก็ตามในกรณีที่คุณเพียงแจ้งเจ้าหน้าที่และไม่ต้องการแบ่งปันมุมมองของคุณรายการนี้อาจไม่ได้เขียนขึ้น
• วาดข้อสรุปและจดบันทึกความปรารถนาของคุณต่อการกระทำของผู้นำ

สร้างข้อความ

หากต้องการเขียนรายงานอย่างถูกต้องคุณต้องใช้ภาษาที่ใช้ในการทำธุรกิจบริการ ไม่ควรมีคำพูดทางอารมณ์และคำอธิบายทางศิลปะของสถานการณ์ ความชัดเจนความกะทัดรัดและความสม่ำเสมอในการนำเสนอ และสิ่งสำคัญสำหรับเอกสารคือความน่าเชื่อถือและข้อเท็จจริงไม่ใช่ความเห็นส่วนตัวของคุณ คุณไม่สามารถเขียนรายงานภายใต้อิทธิพลของอารมณ์!

ในงานสำนักงานขององค์กรของคุณอย่างแน่นอนมีรูปแบบที่เหมือนกันของเอกสารตัวอย่างการติดต่อทางธุรกิจซึ่งคุณสามารถใช้เป็นตัวอย่าง แต่ถ้าไม่มีแล้วตัวอย่างเช่นควรพิจารณาวิธีเขียนรายงานเกี่ยวกับนักเรียน:

"เกี่ยวกับความต้องการที่จะถ่ายโอนนักเรียน

ตามคำสั่งซื้อของคุณในการสร้างความสะดวกสบายทางจิตใจในหมู่นักเรียนชั้นครูของฉัน 5 "B" ชั้น Shubina Elena Victorovna ดำเนินการจำนวนของกิจกรรมทางการศึกษา เป็นผลให้สถานการณ์ในห้องเรียนดีขึ้นอย่างมาก ในเวลาเดียวกัน Ivanov II ได้รับการปฏิเสธโดยนักศึกษา เนื่องจากมีทัศนคติที่หยิ่งยโสต่อเด็กหญิงอย่างมีนัยสำคัญซึ่งมีผลกระทบต่อสภาพอากาศของทีม

การศึกษาเพิ่มเติม Ivanova II ในชั้นเรียนในปัจจุบันยังไม่เหมาะสมเนื่องจากผลการเรียนของนักเรียนยากจน เนื่องจากคลาสปัจจุบันในโรงเรียนที่มีการฝึกอบรมและมีอคติในการผลิตผมคิดว่าสมควรจะแปลเป็น Ivanova II เพื่อการศึกษาต่อไป "

จำเป็น

ปฏิบัติตามข้อกำหนดที่จำเป็น สิ่งสำคัญคือต้องจดจำข้อกำหนดสำหรับการร่างเอกสาร เพราะทั้งหมดนี้ไม่ใช่แค่แผ่นงานที่มีข้อมูล แต่เป็นรูปแบบหนึ่งของผลกระทบต่อสถานการณ์

ข้อกำหนดหลักเพียง 8:

1. ชื่อองค์กรของคุณตั้งอยู่ที่มุมซ้ายบน
2. ชื่อของเอกสาร - PAPER NOTE - ตัวอักษรตัวใหญ่ในศูนย์หรือ 2 ช่วงจากขอบด้านซ้าย
3. วันที่ - 12.12.2012 หรือ 12 ธันวาคม 2012;
4. หมายเลขทะเบียน - เท่ากับวันที่
5. พาดหัว - "เกี่ยวกับความจำเป็นในการถ่ายโอนนักเรียน" - จากขอบด้านซ้าย
6. เพียงแค่ข้อความ - ตัวอักษร Times New Roman ขนาด 14 - ช่วงเวลา - 1.5 เยื้องเยื้อง - 1.25 ระยะห่างระหว่างบรรทัด - 1 การจัดตำแหน่ง - ความกว้างของข้อความ
7. แอดเดรส - ที่มุมบนด้านขวาของประโยคสำหรับองค์กรและในรูปแบบของเจ้าหน้าที่
8. ข้อกำหนดและลายมือชื่อของนักแสดง

ตอนนี้คุณรู้วิธีการเขียนรายงานผู้อำนวยการ แต่ถ้าคุณไม่ได้ทำงานในโรงเรียน แต่ในองค์กรอื่นทุกสิ่งทุกอย่างจากคุณอย่างจะต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบสำหรับการเตรียมเอกสารทางธุรกิจอย่างเข้มงวด