วิธีการบันทึกเอกสารในรูปแบบ PDF?

PDF - รูปแบบที่รับประกันการเก็บรักษาการจัดรูปแบบเริ่มต้นของไฟล์เมื่อพิมพ์และดูบนอุปกรณ์ที่มีระบบปฏิบัติการอื่น เหมาะสำหรับงานพิมพ์อุตสาหกรรมที่รองรับอุปกรณ์ต่างๆ วิธีการสร้างเอกสารในรูปแบบนี้คุณสามารถอ่านบทความได้วิธีการสร้างเอกสาร PDF

แพคเกจ Microsoft Office 2007 ช่วยให้คุณสามารถบันทึกเอกสารในรูปแบบ PDF ได้ คุณสามารถทำได้โดยทำตามคำแนะนำง่ายๆ

ในการบันทึกไฟล์ Word, Access, Excel หรือ PowerPoint เป็น PDF คุณต้องดำเนินการดังนี้:

1. คลิกที่สัญลักษณ์ Microsoft Office จากนั้นคลิกที่ลูกศรถัดจาก "บันทึกเป็น" และเลือกตัวเลือก "PDF หรือ XPS";
2. ช่อง "ชื่อไฟล์" จะเปิดขึ้นซึ่งคุณจะต้องเลือกชื่อของเอกสารหรือป้อน
3. เลือก "PDF" ตัวเลือกใน "File ประเภท" รายการ;
4. ในกรณีที่คุณต้องการเปิดไฟล์ทันทีหลังจากบันทึกแล้วให้เลือกตัวเลือก "เปิดไฟล์หลังจากสิ่งพิมพ์";
5. ใส่ใจกับตัวเลือก "การเพิ่มประสิทธิภาพ" และเลือกคุณภาพการพิมพ์หรือขนาดไฟล์ (ถ้าคุณภาพการพิมพ์มีความสำคัญควรเปลี่ยนสวิตช์เป็นตำแหน่งมาตรฐานหากไม่ได้มีบทบาทและขนาดไฟล์เป็นลำดับความสำคัญในขนาดต่ำสุด)
6. ถ้าจำเป็นให้คลิกที่ปุ่ม "Options" และตั้งค่าตัวเลือกเพิ่มเติมจากนั้นคลิก "OK";
7. จากนั้นคลิกปุ่ม "เผยแพร่"

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีบันทึกเอกสาร Word ในรูปแบบ PDF คุณจะได้เรียนรู้จากวิธีการแปล Word เป็น PDF