วิธีการเริ่มต้นจดหมาย?

มักเป็นปัญหาหลักในการเขียนจดหมายทำให้ต้นและเสร็จสิ้น ในกรณีหลังบทความ "วิธีการจบจดหมาย" จะช่วยคุณได้ ดีเราจะพูดถึงวิธีการเริ่มต้นตัวอักษรในบทความนี้

วิธีเริ่มเขียนจดหมาย

จุดเริ่มต้นของจดหมายทั้งหมดขึ้นอยู่กับจากชนิด: อย่างเป็นทางการความรักจดหมายนี้หรือจดหมายในภาษาต่างประเทศ มันไม่สำคัญว่ากระดาษหรืออิเล็กทรอนิกส์เป็นจดหมายฉบับนี้ขอชี้แจงเพียงว่าจะไปเกี่ยวกับวลีแรกหลังจากอุทธรณ์เนื่องจากมีอยู่แล้วบทความแยกต่างหากเกี่ยวกับการอุทธรณ์ในตัวอักษรวิธีการที่อยู่ในตัวอักษร

จดหมายราชการและธุรกิจ

ถ้าเราทำตามคำศัพท์ที่ได้รับการยอมรับแล้วจดหมายธุรกิจถูกจัดประเภทเป็นทางการ ในจดหมายอย่างเป็นทางการนอกเหนือจากธุรกิจการทูตและการบริหารยังรวมอยู่ด้วย อย่างไรก็ตามคนส่วนใหญ่มักหมายถึงตัวอักษรในการบริหารเรียกชื่อเหล่านี้อย่างเป็นทางการแม้ว่า "จดหมายอย่างเป็นทางการ" เป็นคำที่กว้างกว่า

จุดเริ่มต้นของจดหมายราชการ

ที่นี่เราจะพูดถึงจดหมายการบริหารจัดการหลายประเภท

1. หนังสือร้องขอ (รวมทั้งจดหมายร้องเรียน) ต่อไปนี้เป็นข้อความที่เกี่ยวข้องเช่น "ฉันขอให้คุณใส่ใจ ... ", "ฉันให้ความสนใจ ... " ฯลฯ และคุณต้องเขียนเรื่องนี้หลังจากอุทธรณ์
2. หนังสืออุทธรณ์ ในตอนเริ่มต้นของตัวอักษรดังกล่าวมักใช้แบบหมุนดังกล่าวเช่น "ฉันต้องการแจ้งให้คุณทราบว่า ... ", "ฉันต้องให้ความสนใจต่อสิ่งต่อไปนี้ ... "
3. จดหมายตอบรับ เขียนขึ้นเพื่อตอบสนองคำขอหรือข้อเสนอ ได้รับการยอมรับให้เริ่มต้นด้วยวลีเช่น "ขอบคุณสำหรับจดหมายของคุณ ... ", "ตอบจดหมายของคุณจาก ... ", "ตามคำขอของคุณ (สัญญา ฯลฯ ) ... "

ควรระลึกไว้ว่าการแสดงออกบางอย่างมีความจำเป็นต้องเลือกตามโทนเสียงและเนื้อหาที่เลือกไว้ ถ้าเป็นคำขอนี่วลีที่ว่า "ฉันจะนำคุณไปสู่ความสนใจของคุณ ... " จะมองออกไปจากสถานที่ แต่ "ฉันขอให้คุณให้ความสำคัญกับ ... " จะทำได้ดี หันไปหาข้าราชการบางคำสรรพนาม "คุณ" ใช้เขียนด้วยอักษรตัวใหญ่ และอีกหนึ่งคำแนะนำเล็ก ๆ น้อย ๆ : ใช้วลีเพียงตัวเดียวสำหรับการเริ่มต้นของจดหมาย (ในลักษณะเดียวกับที่กล่าวมา) แล้วรีบไปที่สาระสำคัญของตัวอักษร

จุดเริ่มต้นของจดหมายธุรกิจ

รูปแบบของการสื่อสารทางธุรกิจสามารถเรียกได้กึ่งทางการนั่นคือ "เสรีภาพ" บางอย่างได้รับอนุญาตที่นี่ ดังนั้นในจดหมายธุรกิจก่อนที่จะย้ายไปยังหัวข้อหลักคุณสามารถสุภาพถามว่าคู่ของคุณกำลังทำอยู่ ถ้านี่เป็นจดหมายฉบับแรกแน่นอนว่าควรเขียนให้เข้มงวดมากขึ้น จดหมายธุรกิจสามารถแบ่งออกเป็นหลายประเภท

1. จดหมายขอ ในจดหมายดังกล่าวผู้รับได้รับแจ้งถึงความประสงค์ที่จะทำสัญญาหรือทำธุรกรรมและระบุรายละเอียดของความร่วมมือ เพื่อเริ่มต้นจดหมายดังกล่าวคุณสามารถใช้วลีต่อไปนี้: "เราให้ความร่วมมือกับคุณในสาขา ... " "ฉันต้องการชี้แจงรายละเอียดบางอย่างเกี่ยวกับข้อตกลงล่าสุดของเรา" ฯลฯ
2. จดหมายตอบรับ จดหมายฉบับนี้ซึ่งคุณรายงานข้อมูลที่คู่ค้าของคุณร้องขอ ต่อไปนี้คือวลีที่เกี่ยวข้อง: "ในการตอบจดหมายจากคุณ ... (ระบุวันที่) เราแจ้งให้คุณทราบว่า ... " หรือเล็กน้อยเป็นทางการ: "ฉันส่งข้อมูลที่คุณถามเกี่ยวกับฉัน ... "
3. จดหมายข้อมูล จดหมายเหล่านี้เขียนขึ้นในกรณีเมื่อคุณจำเป็นต้องสื่อสารข้อมูลใด ๆ ที่อาจเป็นที่สนใจของคู่ค้าของคุณ ตัวอย่างเช่นข้อความเกี่ยวกับนิทรรศการที่จะจัดขึ้นในอนาคตอันใกล้หรือข้อความที่สินค้าที่น่าสนใจสำหรับลูกค้ามาถึง สำหรับการเริ่มต้นของจดหมายดังกล่าววลีต่อไปนี้ค่อนข้างเหมาะสม: "ฉันรีบแจ้งให้คุณทราบว่า ... ", "เราต้องการเชิญคุณ ... " เป็นต้น

จุดเริ่มต้นของจดหมายในภาษาอังกฤษ

เมื่อพูดคุยกับผู้พูดภาษาอังกฤษพูดกัน if"ขอขอบคุณสำหรับจดหมาย / อีเมล ... " ("ขอบคุณสำหรับจดหมายของคุณ ... ") ได้รับการตอบรับเป็นอย่างดี หากเสียงสนทนาค่อนข้างแห้งคุณสามารถใช้วลี "ตอบ (ตอบกลับ) จดหมายของคุณ ... " ("ตอบจดหมายของคุณ ... ")

การสื่อสารเริ่มต้นเขียนหลังจากอุทธรณ์: "ฉันมีความยินดีที่จะแจ้งให้คุณทราบ ... " หรือ "ฉันต้องการแจ้งให้คุณทราบว่า ... " ("ฉันต้องการแจ้งให้คุณทราบว่า ... ") .

เริ่มเขียนจดหมายถึงคนที่คุณรักหรือคนที่คุณรัก

ถ้าคุณเขียนจดหมายตอบกลับหลังจากนั้นการอุทธรณ์ควรตอบคำถามที่คนที่คุณรักถามในจดหมายของเขา: เรารอการตอบกลับจากญาติต่อคำถามต่างๆที่เกี่ยวข้องกับเราอยู่เสมอ ถ้าคุณรู้เกี่ยวกับปัญหาที่เกี่ยวข้องกับเนื้อคู่ของคุณจดหมายควรเริ่มต้นด้วยคำถามเกี่ยวกับพวกเขาแล้วเขียนเกี่ยวกับตัวคุณเอง

ตอนนี้คุณรู้ว่าจะเริ่มอย่างไรจดหมายและบทความอื่น ๆ ในเว็บไซต์ของเราจะช่วยให้คุณสามารถกำหนดโครงสร้างและเนื้อหาได้ แรกบทความนี้คือวิธีการเขียนตัวอักษรอย่างถูกต้อง ดีเกี่ยวกับสิ่งที่จะเขียนในส่วนนี้หรือของกระดาษหรือจดหมายอิเล็กทรอนิกส์จะบอกบทความวิธีการเขียนจดหมายอย่างถูกต้อง