วิธีการส่งเอกสารทางอีเมล

บ่อยครั้งในการทำงานหรือด้วยเหตุผลส่วนตัวเราเราต้องเผชิญกับข้อเท็จจริงที่ว่าเราถูกขอให้ส่งเอกสารทางอีเมล แต่น่าเสียดายที่ทุกคนไม่สามารถและสามารถทำเช่นนี้ได้ สำหรับคนดังกล่าวเราจะอธิบายกระบวนการทั้งหมดในการส่งรายละเอียด

ประการแรกควรสังเกตว่าไม่ใช่ไฟล์ทั้งหมดสะดวกส่งทางอีเมล โดยทั่วไปขึ้นอยู่กับน้ำหนักของไฟล์เป็นเมกะไบต์ ส่งเฉพาะไฟล์ขนาดเล็กไม่เกิน 20 MB ไฟล์ขนาดใหญ่สามารถส่งได้เช่นกัน แต่จะใช้เวลานานมากขึ้นและผู้รับจะไม่ได้รับไฟล์เอง แต่เป็นลิงค์เพื่อดาวน์โหลดจากเซิร์ฟเวอร์ของเมลเซิร์ฟเวอร์ จำนวนไฟล์ที่ส่งไม่ จำกัด แต่ยิ่งมีการส่งไฟล์มากเท่าไหร่ก็จะสามารถดาวน์โหลดไฟล์ได้นานขึ้นเท่านั้น นั่นคือเหตุผลที่แนะนำให้จัดเก็บไฟล์โดยใช้ WinRar (โปรแกรมเก็บไฟล์) ในกรณีนี้จะมีการสร้างไฟล์เก็บถาวรเพียงไฟล์เดียวสำหรับการส่งพร้อมด้วยข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด

วิธีการส่งเอกสารทางอีเมล ไม่ว่าคุณจะใช้บริการอีเมล (Yandex, Mail, Rambler ฯลฯ ) การส่งเอกสารโดยใช้ "electronics" จะเป็นดังนี้:

1. ในการเริ่มต้นให้คลิกที่ปุ่ม "เขียนจดหมาย" นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ปุ่ม "ตอบ" ได้หากต้องการติดต่อกับหัวข้อเดียวกันต่อ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ในกล่องจดหมายคุณกำลังมองหาจดหมายจากบุคคลที่คุณต้องการให้เปิดและเลือกฟังก์ชัน "ตอบกลับ"
2. หากคุณกำลังเขียนจดหมายใหม่ (โดยใช้ "เขียนจดหมาย") คุณต้องระบุผู้รับ ในบรรทัดบนสุดซึ่งเรียกว่า "ถึง" คุณต้องป้อนอีเมลของคู่สนทนาประเภท "[email protected]"
3. เราผ่านไปที่บรรทัดล่างภายใต้ชื่อ "ธีมตัวอักษร "เพื่อความสะดวกให้ระบุคำสั้น ๆ ตัวอย่างเช่น" เอกสารสำหรับการตรวจสอบ "หรือสิ่งอื่นที่คล้ายคลึงกันเพื่อให้ผู้รับข้อมูลของคุณสามารถเข้าใจเนื้อหาข้อความของคุณได้อย่างรวดเร็ว
4. ต่ำกว่าเล็กน้อยคุณจะเห็นช่องว่างขนาดใหญ่ฟรีที่คุณสามารถเขียนข้อความของตัวอักษรได้ ในกรณีนี้จริยธรรมทางธุรกิจกำหนดให้ทักทายผู้รับและแจ้งให้คุณทราบว่าเอกสารดังกล่าวอยู่ในไฟล์แนบ
5. ดีตอนนี้สิ่งที่สำคัญที่สุด ค้นหาปุ่ม "แนบไฟล์" สามารถอยู่เหนือกล่องโต้ตอบ (ในที่นี้เราเขียนคำทักทาย) หรือด้านล่าง การคลิกจะเปิด "Explorer" ของคอมพิวเตอร์ของคุณ เลือกไฟล์ที่คุณต้องการแล้วคลิกตกลง เพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์ทั้งหมดถูกโหลดให้ใส่ใจกับขนาดการดาวน์โหลดของแต่ละไฟล์ เมื่อไฟล์หายไปและข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนไฟล์จะปรากฏขึ้น (ในรูปแบบ KB หรือ MB) หมายความว่าคุณได้แนบไฟล์ที่จำเป็นทั้งหมดแล้วและสามารถส่งจดหมายได้
6. ไฟล์แนบและตัวอักษรจะถูกสร้างขึ้น ตอนนี้คุณสามารถส่งไปยังผู้รับโดยคลิกที่ปุ่ม "ส่ง"