เขียนจดหมายอย่างถูกต้อง - สามารถขอได้ค่ะหลายสิ่งทำให้คุณได้ใกล้ชิดกับการตอบรับเชิงบวก ข้อความของจดหมายดังกล่าวจะขึ้นอยู่กับผู้รับและเนื้อหาของคำขอ คุณถามเพื่อนที่ดีญาติเจ้านายหรือข้าราชการ - สำหรับแต่ละกรณีที่เฉพาะเจาะจงวิธีการของแต่ละบุคคลควรจะเลือกที่จะเขียนจดหมายขอความช่วยเหลือ

อย่าโกหก

นับจากผลบวก,จำเป็นต้องนำเสนอสาระสำคัญของเรื่องในลักษณะที่เป็นประโยชน์ต่อคุณ พยายามที่จะไม่ประดับประดาสถานการณ์ด้วยเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นจริงหรือไม่จริง มิฉะนั้นคุณจะเสี่ยงต่อการถูกทิ้งไว้โดยไม่มีการสนับสนุนดังนั้นตอนนี้คุณจำเป็นต้องใช้

พูดสั้น ๆ

ไม่ควรมีจดหมายรวมทั้งคำขอความช่วยเหลือหนาแน่นเกินไป ชัดเจนและชัดเจนอธิบายความคิดของคุณอย่างชัดเจน อย่าไปอธิบายรายละเอียดและรายละเอียดที่เล็กที่สุดโดยที่คุณไม่สามารถทำได้ นี้เท่านั้นที่เป็นอุปสรรคต่อความสำเร็จของเป้าหมายและทำให้ผู้อ่านรำคาญ

คิดถึงเหตุผลหลักที่คุณเลือกด้วยคำร้องขอของเขาเพื่อกล่าวถึงบุคคลนี้ ไม่จำเป็นที่จะกล่าวถึงทัศนคติของคุณโดยลำพังกับคุณลักษณะส่วนบุคคลของผู้รับ แต่ไม่ควรทำอย่างสุดซึ้งด้วยการเยินยอ เน้นในจดหมายว่าผู้รับจะได้รับประโยชน์อะไรบ้างโดยการช่วยเหลือคุณ

การรักษาซ้ำ

วิธีการเขียนจดหมายขอถ้าคุณคุณสมัครอีกครั้งกับบุคคลนี้หรือไม่? ในกรณีนี้จดหมายควรแสดงความกตัญญูสำหรับความช่วยเหลือที่ให้ไว้ก่อนหน้านี้หรือบริการที่ให้ไว้ ควรอธิบายว่านี่เป็นหนึ่งในเหตุผลที่ดึงดูดใจเขาใหม่ คำแนะนำบางประการก็เพียงพอแล้วที่จะขอบคุณผู้รับ

เหตุสุดวิสัย

คำนึงถึงบุคคลนั้นเสมอคนที่คุณอยู่อาจได้รับผลกระทบจากสถานการณ์ที่อาจส่งผลต่อการตัดสินใจของเขา และเกี่ยวกับความจริงที่ว่าคุณไม่สามารถเอาชนะช่วงเวลาที่ดีเมื่อจดหมายขอมาถึงคุณ ตัวอย่างของรัฐดังกล่าวอาจเป็นเมื่อคนที่เป็นทุกข์ทรมานจากอาการปวดฟันหรือความคิดของเขาทั้งหมดได้รับอย่างไม่สมควรได้รับจากผู้บังคับบัญชา ... สถานการณ์อาจแตกต่างกัน ด้วยเหตุนี้คุณจึงไม่สามารถทำอะไรได้ งานของคุณคือพยายามคิดถึงวิธีการเขียนจดหมายขออย่างถูกต้องและหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่อาจส่งผลต่อการแก้ปัญหาไม่ได้อยู่ในความโปรดปรานของคุณ ผลประกอบการทางวาจาที่ไม่สำเร็จถ้อยคำคลุมเครือการปฏิบัติที่ไม่ถูกต้องอาจทำให้อารมณ์ของผู้รับเสียหายและทำให้เกิดความล้มเหลวได้

โปรดจำไว้ว่าจดหมายของคุณควรมีความจริงใจ ระหว่างบรรทัดควรอ่านความนับถือตนเองศักดิ์ศรีและสำคัญ - ความเชื่อในความสำเร็จและการสนับสนุนของบุคคลที่คุณหันไป ความหวังสำหรับการสำแดงความเข้าใจความดีงามและความใจดีในส่วนของเขา

จดหมายถึงคนแปลกหน้า

จุดสำคัญที่ไม่ควรประมาทเมื่อการเขียนจดหมายใด ๆ และมากยิ่งขึ้นดังนั้นจดหมายที่มีคำขอส่งไปยังบุคคลที่คุณไม่รู้จักเป็นคำทักทาย จดหมายของคุณจะถูกอ่านด้วยความสนใจเป็นอย่างยิ่งหากคุณสามารถทำให้บุคคลนั้นได้รับความเป็นส่วนตัวและทักทายผู้รับตามชื่อ เมื่อคุณคิดจะเขียนจดหมาย - ขอคนแปลกหน้าคุณควรพิจารณาว่าการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณเป็นการรับรองว่าจดหมายของคุณจะได้รับการพิจารณาอย่างน้อยหนึ่งครั้ง ปฏิบัติตามกฎต่อไปนี้:

  1. กำหนดหัวข้อการรักษาอย่างถูกต้อง พยายามเติมข้อมูลนี้เสมอ
  2. เพียงแค่กำหนดว่าทำไมคนถึงต้องการจดหมายฉบับนี้ เขียนในส่วนหัว ซึ่งจะช่วยให้คุณดึงดูดความสนใจไปที่ข้อความ
  3. ถ้าเป็นไปได้ให้ติดต่อผู้รับก่อนและหารือเกี่ยวกับเหตุผลในการอุทธรณ์ ในกรณีนี้หวังว่าข้อความจะไม่ถูกสแปมโดยอัตโนมัติ
  4. ใช้ "T combination":
    • ธีมที่สร้างสรรค์
    • หัวข้อที่มีรายชื่อ;
    • ข้อความในร่างกายและไม่อยู่ในเอกสารแนบ
  5. ในตอนท้ายของจดหมายให้ทำซ้ำคำร้องขอของคุณโดยถอดความ จากนั้นก็บอกลาคำลาก่อนอย่างอ่อนโยนขอบคุณเวลาที่ผู้รับอ่านอ่านข้อความ
  6. ระบุในรูปแบบที่คุณคาดว่าจะได้รับการตอบกลับ และแน่นอนอย่าลืมระบุตัวเลือกทั้งหมดสำหรับการสื่อสารกับคุณ

คุณสามารถเขียนอุทธรณ์ได้ง่ายขึ้นหากมีตัวอย่างเช่นจดหมายที่เขียนขึ้นจะเขียนขึ้น ตัวอย่างสามารถดูได้โดยคลิกที่ลิงค์ต่อไปนี้

กำลังรอการตอบกลับ

ดังนั้นจดหมายที่เขียนและส่ง การคาดหมายว่าจะได้รับคำตอบนั้นควรคำนึงว่าหากจดหมายฉบับนี้มีลักษณะอย่างเป็นทางการคำร้องขอถูกส่งถึงเจ้าหน้าที่แล้วมีช่วงเวลาที่มีการควบคุมไว้ในระหว่างที่คุณจะได้รับคำตอบอย่างแน่นอน ในกรณีอื่น ๆ ทุกอย่างขึ้นอยู่กับการศึกษาของบุคคลที่คุณระบุด้วยจดหมายขอ

ความคิดเห็น 0